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        【物流軟件】如何選擇適合自己的物流軟件?

        來源:好伙伴       發(fā)布時間:2017-10-25 10:03:55

                                閱讀量:210

        軟件租賃是通過Internet提供軟件的模式,讓客戶根據(jù)自己實際需求,通過互聯(lián)網(wǎng)向廠商定購所需的應用軟件服務,并按定購的服務多少和時間長短向廠商支付費用,并通過互聯(lián)網(wǎng)獲得廠商提供的服務。
         
        用戶不用再購買軟件,而改用向提供商租用基于Web的軟件,無需對軟件進行維護,服務提供商會全權管理和維護軟件,軟件廠商在向客戶提供互聯(lián)網(wǎng)應用的同時,也提供軟件的離線操作和本地數(shù)據(jù)存儲,讓用戶隨時隨地都可以使用其定購的軟件和服務。在這種模式下,客戶不再象傳統(tǒng)模式那樣為了部分應用,卻需要花費更多的金錢購買集成在一起的其他軟件功能。
         
        租賃物流軟件軟件的優(yōu)勢
         
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        軟件廠商會提供全方位的管理軟件,降低企業(yè)高端管理軟件購置門檻,加快企業(yè)信息化進程;
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        降低高檔軟件高額投入帶來的潛在風險;
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        減少因軟件升級更新而帶來的費用困擾;
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        軟件公司會持續(xù)為客戶企業(yè)提供優(yōu)質的服務;
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        互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展為軟件租賃搭建了一個更大的舞臺,不受時間地點的限制。
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        租賃物流軟件軟件的劣勢
         
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        模塊化定制,不適合超大型企業(yè)情況復雜的業(yè)務狀況;
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        管理服務在云端,不適合私密性要求非常高的企業(yè)。
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        租賃物流軟件軟件的類別
         
        目前,常用的物流軟件管理軟件中,已經(jīng)出現(xiàn)租賃軟件的有倉儲軟件、運輸軟件、貨代軟件。物流軟件交易系統(tǒng)和物流軟件金融系統(tǒng)則是以免費的平臺網(wǎng)站形式出現(xiàn)。
         
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        倉儲管理租賃軟件
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        這類軟件一般是基于SaaS模式的在線租賃軟件。該類軟件的關注點集中在軟件功能的實用性、便捷易用性和開放性。
         
        1、軟件要能解決倉儲行業(yè)的共性問題,滿足用戶基本需求;
        2、界面簡單易操作,業(yè)務流程精煉;
        3、系統(tǒng)功能可配置性高,可免費升級。
         
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        運輸管理租賃軟件
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        這類軟件一般是基于SaaS模式的租賃軟件或車貨平臺。該類軟件的關注點集中在可視化、實時性、訂單管理。
         
        1、貨物在途可視化;
        2、在途信息跟蹤,實時查看車輛及貨物狀態(tài);
        3、訂單管理,完成招標/詢價、車輛調度。
         
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        貨代管理租賃軟件
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        這類軟件一般是基于SaaS模式的在線租賃軟件。該類軟件的關注點集中在集中化管理、實時跟蹤、即時結算。
         
        1、集中管理,實現(xiàn)全公司業(yè)務、財務數(shù)據(jù)的自動匯總、集中監(jiān)控;
        2、業(yè)務狀態(tài)實時跟蹤;
        3、規(guī)范業(yè)務流程,強化智能結算,杜絕各項跑冒滴漏。
         
        如何選擇物流軟件租賃軟件
         
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        首先應當拋開一個誤區(qū):用軟件之后我能砍掉多少人?
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        有些企業(yè)認為使用軟件之后,能節(jié)省一部分人力。實際上配備多少人員應當由作業(yè)流程和崗位規(guī)劃來決定,信息化管理軟件僅僅是一種提高效率的工具。
         
        也有企業(yè)認為用熟練工的效率甚至高于使用系統(tǒng)的效率,某種程度上,確實如此,系統(tǒng)幫助企業(yè)實現(xiàn)規(guī)范性作業(yè),熟練工能快速定位快速作業(yè)。但從管理角度來說,這是企業(yè)管理的病態(tài),長期以往,企業(yè)不愿被熟練工綁架,也會選擇上系統(tǒng)來解決這一問題。
         
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        想明白自己的需求
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        1、痛點需求
        選擇適合自己的管理系統(tǒng),首先要關注的自己的企業(yè)目前存在的問題是哪些?這些軟件能不能的解決存在的問題痛點。

        2、未來需求
        購買軟件,還需要考慮將來可能會產(chǎn)生的需求。這要求考慮軟件本身可配性、靈活性,確保在一定的期限和范圍內,軟件可以調整,更適合企業(yè)的使用。
         
        1)提高靈活性、可配置性
        靈活的方法有助于企業(yè)更好地部署一套適合自身狀況的系統(tǒng)。因此,系統(tǒng)的可配置性(能滿足個性化要求)就尤為重要。
         
        2)是否可升級優(yōu)化
        隨著業(yè)務的發(fā)展變化,對軟件的功能需求也在不斷變化,不能升級,意味著每過一段時間,就需要重新購買一套系統(tǒng)軟件,所以可升級,這一點很重要。
         
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        適合自己的價格
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        一般免費的云管理軟件,都是只有最基本功能,無法真正做到物流軟件管理,通常這類軟件沒有實施和培訓。只是一套最簡易的軟件,客戶自己下載,自己安裝,沒有人去關心軟件是不是適合你,能不能解決問題。
         
        對這類軟件,我的建議是,如果你的企業(yè)屬于小微型,業(yè)務量很少,管理需求不明顯,那么,你可以嘗試一下,做的不好也不會太影響自己的業(yè)務發(fā)展。

        貴的也不一定是最好的,不一定適合自己。花高價買了一套軟件,功能非常強大,可是實際使用的時候就發(fā)現(xiàn),只用了其中30%的功能,其余功能浪費,而且因為功能多,實施周期長,操作也繁瑣,得不償失。對于租賃軟件而言,這一部分其實是考慮軟件綜合性價比。軟件是采用租賃模式,租賃軟件都是模塊化運營,簡言之,選擇出你需要的功能模塊,讓服務商根據(jù)功能報價,再進行價格的橫向比較。
         
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        確保安全
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        安全性是指軟件運營的安全性,包括數(shù)據(jù)安全性,軟件運營穩(wěn)定性等等,就是要保證軟件可以良好的運營。這時候要考慮服務商的軟件運營環(huán)境和口碑。
         
        軟件部署在哪里,部署在自己的服務器,或者阿里巴巴,其他網(wǎng)絡服務商,環(huán)境是否安全?綜合而言,越大型的服務商,網(wǎng)絡環(huán)境相對越安全,企業(yè)的運營及數(shù)據(jù)也更安全。
         
        軟件的穩(wěn)定性,有些服務商成立時間較短,沒有太多實施經(jīng)驗,作出的軟件,模塊之間代碼不一定兼容,時有崩潰現(xiàn)象。所以,選擇軟件時,要考察服務商的實際經(jīng)驗,做過的客戶案例,查看其口碑。對于租賃軟件而言,成熟的服務商,其產(chǎn)品都是經(jīng)過多次調整的,成熟的穩(wěn)定的模塊化產(chǎn)品,所以越是經(jīng)驗豐富的服務商,其產(chǎn)品出問題的概率越小。
         
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        服務與售后
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        沒有后期服務的軟件沒有保障,一旦出了故障,系統(tǒng)就會崩潰,給自己帶來損失。因此購買軟件的時候要注意以下幾點:
         
        1、是不是有專業(yè)的實施、運維團隊?
        專業(yè)的實施人員,能夠準確地判斷出你的痛點,幫你正確設置系統(tǒng)參數(shù),完美的進行系統(tǒng)實施,提高效率!而專業(yè)的運維團隊,能快速解決你在作業(yè)過程中產(chǎn)生的問題。

        2、軟件是否可以升級?成本多少?
        隨著時間的推移,用戶的業(yè)務需求總會發(fā)生變化,系統(tǒng)跟不上業(yè)務的發(fā)展,這時候,就要考慮軟件升級了。如果你的軟件不能升級,要重新做一套系統(tǒng),那是一個悲劇,耗時長、價格高!
         
        如果可以升級,要仔細詢問升級的費用,有些軟件升級,二次開發(fā)的費用堪比購買軟件的費用。
         
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        免費試用
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        選擇軟件,一定要試用。就好比買衣服,試穿才知道是否合身。一定要先梳理好自己的業(yè)務流程,再去操作。
         
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        重視與堅持
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        信息化是一把手工程,很多時候,領導層與執(zhí)行層之間存在分歧,新軟件上線,對執(zhí)行層來說業(yè)務沖擊很大,尤其是在KPI考核上。因此既然選型好了一款軟件,肯定需要磨合,需要重視與堅持。
         
        綜上,企業(yè)在選擇物流軟件信息軟件的時候,結合自身情況,選擇適合自己的,才能保證效果最優(yōu),利益最大化。
         
         
         
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