來源:好伙伴 發布時間:2017-10-25 09:33:23
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湖南華新湘鋼(含華湘環保,以下簡稱一、二期)物流部現有員工11人,特點之一就是女員工多、青年員工多,其中女員工8人,占比72.72%,35歲以下青年員工7人,占比63.63%,其中黨員4人,團員3人,可以說是一個朝氣蓬勃的新團隊。物流部擔負著一、二期產品發運、提貨車輛現場管理、費率管理、配送實施等任務,哪一項都與企業的形象和效益息息相關。近幾年,物流部緊密按照公司的中心任務開展工作,內抓管理,外樹形象,得到了領導和員工的高度認可。
一、華新文化 凝聚眾人
物流部人員構成復雜,年齡差距大,其中年齡最大的53歲,最小的進廠時僅20歲,文化理念差異更是千差萬別,如何把大家的心凝聚在一期,共同維護好物流部這個“家”,是一個重要的課題。部門實行“五必訪”:本人和直系親屬生病住院必訪、員工家里有紅白喜事必訪、思想有情緒必訪、與人發生矛盾必訪、考評排尾數必訪,其目的,就是關心人,愛護人,鼓勵人,化解人的內心不良情緒,激發出工作積極性。員工陳春的父親在湘鄉住院,部門從行管部要了一臺車,派員前去看望,員工家屬很受感動;員工王亞舸父親去世,是部門的同志和銷售的同志一起幫助料理后事,凌晨5點起床送到火葬場火化,圍觀的人們都說:“華新這個單位真好,你們是在積德啊!”。
除此之外,他們還注重用華新文化凝聚眾人的心。總裁李葉青的一封公開信《為顧客創造價值》發表后,部門組織大家學習,人人寫了心得體會,談提高工作質量、服務質量的感想和方法,對發運工作有很大的促進。
二、團結互助,比學趕超
在合資公司,團結是個重要的因素。團結工作做好了,其他工作就會形成合力。主管張玉龍同志,是1982年參加工作的老同志,先后在湘鋼制品廠、銷售公司、水泥廠工作,工作經歷豐富,1988年就走上了管理崗位,2007年因改制進入華新,從配送調度干起,他認真負責,兢兢業業,樂于奉獻,樂于助人,在實際中積累了豐富的處理危機事件的經驗,他對待新同志,慈父般的關心愛護,毫無保留地傳授專業技能。在物流部,除了部長羅虹外,其他同志都直接或間接跟他學習過。部長羅虹同志,親和力強,善于聽取不同意見,根據每人的特點安排相應不同的工作內容,揚長避短,發揮最大的作用。在他們的帶動下,物流部打破一、二期界限,為保發運人員統一調配頂崗,大家毫無怨言,愉快地接受安排。部門年輕女員工多,近幾年陸續結婚生子,在休婚假、保胎、產假期間,公司沒有補充一個人,其他同志只能多上班,沒有加班和輪休。張玉龍盡管患有高血壓、糖尿病、冠心病、腦動脈硬化,但他克服年齡大,身體不好等原因,哪里缺人,就到哪里頂崗,僅2014-2016就頂班170余個,沒有報一個加班。曾煜欽幾次從二期到一期頂班,黃惠青、凌淑文、陳春、劉飛華克服困難,多上夜班,宋曉娜看到部門缺人,在懷有身孕7個月的時候,還在發運一線上班。2015年10月在部門有兩位同志保胎部門缺人的情況下,余智超在連續上了兩個夜班以后,還協助銷售到競爭對手廠門口蹲守,掌握提發貨情況。大家都有一個信念,就是為部門爭光,和銷售配合好,做好各項服務,爭取司機、顧客多提貨。
三、加強服務,加強監管
物流是一個服務型較強的崗位,每天打交道的是形形色色的提貨司機,有的司機素質不高,污言穢語不絕,物流部要求在崗人員必須文明禮貌,不卑不亢,該服務到位的一定服務到位,該監管的一定監管到位。2013年7月配送調度崗位與開票崗位合并以前,配送調度每小時要對現場巡視一遍,對各種違章行為及時制止處罰,可以說對現場的管控比較到位。配送調度崗位與開票崗位合并以后,由于發運調度要坐守窗口開票,抽不出時間現場巡視,司機的違章行為有所抬頭,物流配合安全部門想盡辦法教育司機遵章守紀,2015年辦了四期司機安全培訓班,與經銷商簽訂安全互保協議,在窗口提醒司機戴安全帽、系安全帶。為確保產品不流失,配合治安辦清理廠內停滯車輛,督促司機提貨后馬上出廠,還每天與生產、保安核對上一日的發運數據,做到出門聯、裝車聯與銷售聯必須一致,不一致的查明原因,附上說明。
四、顧全大局,奉獻力量
在公司領導眼里,物流團隊是一個可以值得信賴的團隊。2014年9月-12月,廠門口鐵牛路大修,本來計劃全封閉修路,考慮到對公司效益的影響和聽取經銷商的意見,為使發貨不中斷,物流與其他部門一起出面找岳塘區政府、交通局等部門協商,采取半封閉修路,前提是廠里派人維持單行道秩序,物流擔負了這一管理重任,在長達4個月的時間里,既要保廠內正常發運,又要保廠外道路暢通,同時還到湘鋼辦理借道通行的手續,當時部門同時有3位同志休產假,人手短缺,凌淑文到二期頂崗,張玉龍和陳春2人在一期每人每天上16小時的班,克服重重困難,確保了發運不中斷。
五、熱心公益,爭做標兵
年3月7日上午 ,物流部女職工代表一行10人,來到湘鋼集團渣鋼公司,向榮獲“全國五一巾幗獎”的水洗球磨班組討教先進管理經驗,進行學習和交流,公司工會在物流組織建設了“芙蓉標兵崗”,對全體員工起到了正面激勵作用。在日常生活中,部門人員熱心于公益事業,大家為貧困兒童、空巢老人積極捐物。部門員工宋曉娜父親身患重癥肌無力,此病治療費用花費巨大。物流部2013年8月30日起發出無償獻血倡議,號召全體員工無償獻血。9月部門員工共同為其患病家屬捐款籌集治療費用,陪她渡過難關。
為做好夏日防暑降溫工作,提高客戶滿意度,物流部在物流服務中心內推行“夏日送清涼,服務于客戶,爭創芙蓉標兵崗”活動,為在高溫酷暑天堅持工作的司機及其他崗位同事送去絲絲清涼,獲得大家好評。
五、一分耕耘,一份收獲
通過艱辛努力,物流部這幾年也取得了一定的成績和榮譽,當然,這和公司和兄弟部門的支持分不開,更多的是物流團隊上下一心,努力拼搏的結果。2014-2016年,一二期合計共發運礦粉327萬噸,顧客滿意度從88%上升到93.28%,礦粉總體待裝時間從1.5小時下降到1小時,其中二期2016年連續4個月待裝時間控制在南部事業部排名第一,受到表彰。先后有羅虹、張玉龍被評為出席總部的先進個人,陳春、凌淑文、謝娜、曾煜欽被評為出席公司的先進個人,凌淑文、劉飛華、黃惠青、宋曉娜、曾煜欽被評為公司的明星員工,謝娜被評為優秀青年。同時,物流部積極向其他部門各管理崗位積極推薦人才,先后有4人成功被銷售管理部、行管部和計財部錄用。物流部多次受到公司及南部水泥事業部的表揚和表彰。