怎么選擇最適合自身企業(yè)的物流管理租賃軟件？(下)

如何選擇物流租賃軟件

　　首先應(yīng)當(dāng)拋開一個誤區(qū)：用軟件之后我能砍掉多少人?

　　有些企業(yè)認(rèn)為使用軟件之后，能節(jié)省一部分人力。實際上配備多少人員應(yīng)當(dāng)由作業(yè)流程和崗位規(guī)劃來決定，信息化管理軟件僅僅是一種提高效率的工具。

　　也有企業(yè)認(rèn)為用熟練工的效率甚至高于使用系統(tǒng)的效率，某種程度上，確實如此，系統(tǒng)幫助企業(yè)實現(xiàn)規(guī)范性作業(yè)，熟練工能快速定位快速作業(yè)。但從管理角度來說，這是企業(yè)管理的病態(tài)，長期以往，企業(yè)不愿被熟練工綁架，也會選擇上系統(tǒng)來解決這一問題。

　　想明白自己的需求

　　1、痛點需求

　　選擇適合自己的管理系統(tǒng)，首先要關(guān)注的自己的企業(yè)目前存在的問題是哪些?這些軟件能不能的解決存在的問題痛點。

　　2、未來需求

　　購買軟件，還需要考慮將來可能會產(chǎn)生的需求。這要求考慮軟件本身可配性、靈活性，確保在一定的期限和范圍內(nèi)，軟件可以調(diào)整，更適合企業(yè)的使用。

　　1)提高靈活性、可配置性

　　靈活的方法有助于企業(yè)更好地部署一套適合自身狀況的系統(tǒng)。因此，系統(tǒng)的可配置性(能滿足個性化要求)就尤為重要。

　　2)是否可升級優(yōu)化

　　隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展變化，對軟件的功能需求也在不斷變化，不能升級，意味著每過一段時間，就需要重新購買一套系統(tǒng)軟件，所以可升級，這一點很重要。

　　適合自己的價格

　　一般免費的云管理軟件，都是只有最基本功能，無法真正做到物流管理，通常這類軟件沒有實施和培訓(xùn)。只是一套最簡易的軟件，客戶自己下載，自己安裝，沒有人去關(guān)心軟件是不是適合你，能不能解決問題。

　　對這類軟件，我的建議是，如果你的企業(yè)屬于小微型，業(yè)務(wù)量很少，管理需求不明顯，那么，你可以嘗試一下，做的不好也不會太影響自己的業(yè)務(wù)發(fā)展。

　　貴的也不一定是最好的，不一定適合自己。花高價買了一套軟件，功能非常強大，可是實際使用的時候就發(fā)現(xiàn)，只用了其中30%的功能，其余功能浪費，而且因為功能多，實施周期長，操作也繁瑣，得不償失。對于租賃軟件而言，這一部分其實是考慮軟件綜合性價比。軟件是采用租賃模式，租賃軟件都是模塊化運營，簡言之，選擇出你需要的功能模塊，讓服務(wù)商根據(jù)功能報價，再進(jìn)行價格的橫向比較。

　　確保安全

　　安全性是指軟件運營的安全性，包括數(shù)據(jù)安全性，軟件運營穩(wěn)定性等等，就是要保證軟件可以良好的運營。這時候要考慮服務(wù)商的軟件運營環(huán)境和口碑。

　　軟件部署在哪里，部署在自己的服務(wù)器，或者阿里巴巴，其他網(wǎng)絡(luò)服務(wù)商，環(huán)境是否安全?綜合而言，越大型的服務(wù)商，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境相對越安全，企業(yè)的運營及數(shù)據(jù)也更安全。

　　軟件的穩(wěn)定性，有些服務(wù)商成立時間較短，沒有太多實施經(jīng)驗，作出的軟件，模塊之間代碼不一定兼容，時有崩潰現(xiàn)象。所以，選擇軟件時，要考察服務(wù)商的實際經(jīng)驗，做過的客戶案例，查看其口碑。對于租賃軟件而言，成熟的服務(wù)商，其產(chǎn)品都是經(jīng)過多次調(diào)整的，成熟的穩(wěn)定的模塊化產(chǎn)品，所以越是經(jīng)驗豐富的服務(wù)商，其產(chǎn)品出問題的概率越小。

　　服務(wù)與售后

　　沒有后期服務(wù)的軟件沒有保障，一旦出了故障，系統(tǒng)就會崩潰，給自己帶來損失。因此購買軟件的時候要注意以下幾點：

　　1、是不是有專業(yè)的實施、運維團(tuán)隊?

　　專業(yè)的實施人員，能夠準(zhǔn)確地判斷出你的痛點，幫你正確設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)，完美的進(jìn)行系統(tǒng)實施，提高效率!而專業(yè)的運維團(tuán)隊，能快速解決你在作業(yè)過程中產(chǎn)生的問題。

　　2、軟件是否可以升級?成本多少?

　　隨著時間的推移，用戶的業(yè)務(wù)需求總會發(fā)生變化，系統(tǒng)跟不上業(yè)務(wù)的發(fā)展，這時候，就要考慮軟件升級了。如果你的軟件不能升級，要重新做一套系統(tǒng)，那是一個悲劇，耗時長、價格高!

　　如果可以升級，要仔細(xì)詢問升級的費用，有些軟件升級，二次開發(fā)的費用堪比購買軟件的費用。

　　免費試用

　　選擇軟件，一定要試用。就好比買衣服，試穿才知道是否合身。一定要先梳理好自己的業(yè)務(wù)流程，再去操作。

　　重視與堅持

　　信息化是一把手工程，很多時候，領(lǐng)導(dǎo)層與執(zhí)行層之間存在分歧，新軟件上線，對執(zhí)行層來說業(yè)務(wù)沖擊很大，尤其是在KPI考核上。因此既然選型好了一款軟件，肯定需要磨合，需要重視與堅持。

　　綜上，企業(yè)在選擇物流信息軟件的時候，結(jié)合自身情況，選擇適合自己的，才能保證效果最優(yōu)，利益最大化。