物流管理信息系統---好伙伴物流管理

什么是物流？

物流是指物品從供應地向接收地的實體流動過程。它其實就是

  將采購、生產、傳統物流、銷售等予以綜合考慮，形成的一個比較科學的、高效的管理鏈，從采購原材料開始到最后將產品送交顧客，要將這個“物的流通”的全過程進行高度綜合的一體化管理。除了銷售物流和公司內部物流以外，還有采購物流和退貨以及廢棄物流。其中，生產的全過程從原材料的采購開始，也便要求有相應的供應物流活動，使所采購的材料到位，否則生產就真的難以進行了；在生產的各工藝流程之間，也需要原材料、半成品的物流過程，也就是生產物流，來實現生產的流動性；部分余料、可重復利用的物資的回收，就需要回收物流；廢棄物的處理就需要廢棄物物流。由此可見，整個生產過程實際上就是系列化的物流活動，同時，通過降低費用從而降低成本、優化庫存結構、減少資金占壓、縮短生產周期，保障了現代化生產的高效進行。

在了解物流的基礎上，我們再來看什么是物流管理信息系統。

物流管理信息系統

1. 概念

物流管理信息系統，就是根據物流運營、管理、決策的需要，以人為主導的，利用計算機硬件、軟件、網絡通信及其他設備，進行物流信息的收集、處理、儲存、更新和維護，為企業高層決策、中層控制和基層運作提供信息服務的人機系統。如大中型商業企業的進銷存管理信息系統、鐵路運營控制和調度管理信息系統等。

2. 種類

物流管理信息系統根據分類方法的不同，可以分成不同類型的系統。按系統的結構可分為：單功能系統、多功能系統。按系統功能的性質可分為：操作型系統、決策型系統。按系統作用的對象可分為：企業生產物流管理信息系統、商業企業物流管理信息系統、第三方物流企業的物流管理信息系統 ，以“供應鏈管理”為核心的物流管理信息系統四種。

第三方物流管理信息系統

3. 主要功能

（1）信息采集與處理功能

1）數據的采集。數據采集方式包括手工方式和自動信息采集技術，自動采集信息技術有光電信號、條碼、RFID等。采集好的數據經初步處理，按信息系統的數據結構要求進行組織并輸入系統中。

2）信息的存儲。數據進入系統之后，經過整理和加工，成為支持物流系統運行的物流信息，利用各種存儲介質進行存儲，并可隨時輸出到其他各個子系統中。

3）信息的傳輸。物流信息系統最基本的功能之一就是信息傳輸。信息傳輸需要具備相應的傳輸設備和傳輸技術，包括信息傳輸的安全、及時、完整，特別是物流過程的很多動態信息，應保證對動態信息的實時傳輸，以利于物流過程的有效控制。

4）信息的處理。物流信息系統最基本的目標就是將輸入數據加工成有用的物流信息。信息處理可以是簡單的計算、匯總、查詢和排序，也可以是復雜的模型求解和預測。

（2）事務處理功能

物流管理信息系統能夠對物流過程進行日常性事務管理工作，如實現對物流過程中訂貨、采購、進貨、運輸、倉儲、裝卸搬運、包裝、物流加工、配送、銷售等環節所涉及的合同、票據、物品狀態、業務量，以及物流企業內部的人事、財務、客戶關系管理等進行綜合查詢、統計分析、報表輸出等，既節省了人力資源，又提高了管理效率。

（3）預測功能

應用物流管理信息系統不僅能記錄物流活動的現狀，而且能利用歷史數據，運用適當的數學方法和科學的預測模型來預測物流的發展速度、發展規模、物流服務與區域經濟狀況，包括經濟規模、經濟結構、市場運作狀況等。通過這些相關因素，可以對物流發展做出宏觀和微觀的預測，可以是對整個物流規模的預測，也可以是對庫存量、運輸量的預測。

（4）計劃功能

物流管理信息系統針對不同管理層提出的不同要求，能為各部門提供不同的信息并對其工作進行合理的計劃與安排，如庫存補充計劃、運輸計劃、配送計劃等，從而有利于保證管理工作的效果。

（5）控制功能

物流管理信息系統能對物流系統各個環節的運行狀況進行檢測、檢查，比較物流過程實際執行情況與其計劃的差異，從而及時地發現問題。然后，根據偏差分析其原因，采用適當的方法加以糾正，保證系統預期目標的實現。控制過程也是協調過程。

（6）輔助決策和決策優化功能

物流管理信息系統能夠提供相關的決策信息，達到輔助決策的目的，而且可以利用各種半結構化或者非結構化的決策模型及相關技術進行決策優化，為各級管理層提供各種最優解、次優解或滿意解，以便提高物流管理決策的科學性，并合理利用企業的各項資源，提高企業的經濟效益。與管理決策密切相關的數學方法和技術有運籌學、系統建模仿真、專家系統技術等。